企業(yè)400電話五大優(yōu)質(zhì)服務(wù)
在各大行業(yè),如政府企事業(yè)單位、機械制造業(yè)、交通運輸、建筑及房地產(chǎn)、金融保險及投資、住宿餐飲、批發(fā)零售、計算機軟硬件、社會服務(wù)及保障、教育、文體娛樂等均有大量應(yīng)用。在中國的跨國企業(yè)、上市公司基本都開通了400電話。接下來我們看一下企業(yè)400電話的幾大優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
彩鈴:“您好!歡迎致電XX公司,本公司主要經(jīng)營***,電話接聽中,請稍候!”這是企業(yè)的有聲名片,用個性語音來代替單調(diào)鈴音,給客戶帶去問候,也傳達了公司信息,您只需提供文字內(nèi)容,即會由專業(yè)播音員通過錄音棚為您錄制。
IVR:“您好,歡迎致電XX公司!”“XX部請按1;XX部請按2;XXX請按3……”開通IVR(智能語言導(dǎo)航)的400號碼,在客戶撥打時,會先聽到上條提示,系統(tǒng)會根據(jù)撥打人的按鍵選擇,自動將來電轉(zhuǎn)到相應(yīng)部門,也可以轉(zhuǎn)到語音信箱、傳真、還可以轉(zhuǎn)接到播放公司產(chǎn)品介紹的錄音。 這是企業(yè)呼叫中心的常用功能,大大提高了企業(yè)的服務(wù)效率。
工號播報:“工號XXXX號為您服務(wù)!”為客戶提供人工服務(wù)前,系統(tǒng)自動播報預(yù)先為每位客服人員指定的工號,是大型企業(yè)呼叫中心的通常做法,等均有此應(yīng)用。 這體現(xiàn)了管理規(guī)范有序的大企業(yè)形象,是提升企業(yè)形象的最佳選擇。
通話錄音:系統(tǒng)可自動對每一個來電全程錄音,可以登錄平臺在線聽取也可以下載到本地保存。 通話錄音功能是企業(yè)監(jiān)督客服質(zhì)量,進行問題分析的重要依據(jù),也為處理客戶糾紛、投訴提供證據(jù)。 各大企業(yè)的呼叫中心,均有完善的錄音系統(tǒng),這是提升企業(yè)管理的有力保證。
滿意度調(diào)查:“您對本次服務(wù)滿意嗎?非常滿意請按1、滿意請按2、不滿意請按3!”開通此功能后,在客戶掛機前,系統(tǒng)會自動向客戶播放此條語音,讓客戶對本次通話滿意度作出評價,評價的結(jié)果將記錄到相應(yīng)的接聽客服。 這是一個規(guī)劃有序的客服中心的通常做法,能讓公司及時發(fā)現(xiàn)問題,對客服人員更是起到了很好的監(jiān)督評測作用。
當(dāng)顧客從撥打400電話的時候,彩鈴播報公司信息,IVR進行智能轉(zhuǎn)接,工號播報提升企業(yè)形象,通話錄音提高企業(yè)的客服質(zhì)量,滿意度查詢起到監(jiān)管作用。五大優(yōu)質(zhì)服務(wù)一條龍服務(wù),全面提升客服部門以及公司的服務(wù)質(zhì)量。
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- 申請400電話流程
- 1、選號碼、選功能、選套餐
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- 3、提交實名認(rèn)證材料
- 4、開通服務(wù)
